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Bietet VAT Returns Funktionen für die Kommunikation mit Lieferanten, Mandanten oder Kunden?

Sie müssen sich an Ihren Lieferanten oder Kunden wenden, um Rückfragen zu Belegen zu klären? In vielen Fällen ist die E-Mail-Kommunikation der einfachste Weg.  Um eine standardisierte E-Mail-Kommunikation mit Kunden,  Lieferanten oder Mandanten zu ermöglichen, bietet VAT Returns die Funktion „E-Mail-Kommunikation“.

 

Senden Sie Belege einfach per Link

Klicken Sie im Rechnungsprüfungsbildschirm auf das Dreipunktmenü. Klicken Sie auf Teilen. Dadurch wird eine Verknüpfung zum Dokument erstellt. Sie können den Dokumentlink jetzt per E-Mail freigeben oder den Link kopieren, um ihn über Chats oder andere konzerninterne Kanäle zu teilen. Großer Vorteil ist: Sie müssen keine großen Datenmengen per E-mail versenden, der Link genügt.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen läuft der Link 14 Tage nach der Linkerstellung ab.

Die Funktion „Dokumente per Link versenden“ ist für alle VAT Returns Kunden verfügbar.

 

 

Benutzerdefinierte Kommunikationsvorlagen

Optional haben Sie die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Vorlagen zur Standardisierung Ihrer Lieferantenkommunikation zu erstellen.

Hinweis: Die maximale Länge einer E-Mail-Kommunikationsvorlage beträgt 500 Zeichen. Die Anzahl der E-Mail-Kommunikationsvorlagen, die Sie erstellen können, ist unbegrenzt. Nach unserer Erfahrung ist es jedoch praktisch, sich an 3-10 zu halten.

Die Funktion „benutzerdefinierte Kommunikationsvorlagen“ ist ausschließlich für VAT Returns Enterprise Kunden verfügbar.