Sie können über mehrere Wege Belege in VAT Returns übertragen:
- Upload / Drag&Drop von Dateien
- Web-Scanner
- Scan&Go per Smartphone
Belegtransfer per Upload
Klicken Sie auf den Reiter “Übertragung” und anschließend auf “Dokumente hochladen”. Wählen Sie den Mandanten aus und klicken Sie auf “Dateien auswählen”. Nach Auswahl der Belege klicken Sie auf “Hochladen” und die Dateien werden hochgeladen.
Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit des Upload, wenn Sie bereits Belege digital vorliegen haben.
Belegtransfer per Web-Scanner
Sie können direkt Belge in VAT Returns per Web Scanner übertragen. Dafür benötigen Sie einen Netzwerkscanner und Ihr Computer muss sich im selben Netzwerk befinden. Klicken Sie auf den Reiter “Übertragung” und anschließend auf “Dokumente scannen”. Gegebenenfalls installiert sich ein Treiber automatisch. Wählen Sie den Mandanten aus und klicken Sie auf “Scan”. Die Belege werden automatisch von Ihrem Scanner verarbeitet und in VAT Returns überführt.
Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit des Web-Scanners, wenn Belege in Papierform in Ihrem Büro vorliegen.
Belegtransfer per VAT Returns E-Mail Adresse
Sie können Belege auch per E-mail an das System übertragen. Schicken Sie eine E-mail mit einem Bildanhang (pdf, tiff, jpeg) an Ihre VAT-RETURNS E-mail Adresse, wird der Anhang als Beleg für die Verarbeitung in VAT-RETURNS übernommen. Nur der Bildanhang, nicht die E-mail, wird übernommen. Sie finden Ihre VAT-RETURNS E-Mail Adresse unter Belege Übertragen/ E-Mail.
Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit per E-mail, wenn Sie z.B. Ihre Belege bereits im E-Mail Postfach vorliegen haben. Durch ein einfaches Weiterleiten auf Ihre VAT-Returns E-Mailadresse gelangen die Belege direkt in die Verarbeitung durch VAT-RETURNS.
Scan&Go per Smartphone
Sie können auch Belege per Smartphone einfach fotografieren. Öffnen Sie app.vat-returns.at mit Ihrem Smartphone. Klicken Sie auf den Reiter “Übertragung” und anschließend auf “Foto aufnehmen”.
Tipp: Nutzen Sie die Möglichkeit von Scan&Go per Smartphone wenn Sie nur wenige Belege übertragen möchten (< 5 Belege), kein Scanner für die Digitalisierung der Belege verfügbar ist oder Sie Belege nach einer Bewirtung / Beherbergung sofort übertragen möchten.
